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营销诊断—终端(十三)

  行为规范:主要对着装、仪表、安装人员的行为、办公室人员的行为、上门服务等进行严格规定,并进行培训。如:上门服务时,先和用户联系,约好上门时间;轻敲门,用户开门时欠身示意;在用户家不东张西望,不乱走动(如要到其他房间,必须经用户同意);不乱动用用户家东西(如水杯、毛巾等)。语言规范:主要包括办公室的日常礼貌用语,电话咨询服务礼貌用语,上门服务礼貌用语,客户接待用语、电话回访礼貌用语、上门回访礼貌用语、服务忌语等。如:通常我们规定,不准给客户如下的答复:1.“不行”,“我不知道”,“这不是我的事”,“不清楚”,“没法干”,“您找(问)别人吧”,“您自己去问吧”;2.接待用户头不抬,回答用户摸棱两可,“那么”、“可能……”、“这个问题不太要紧”、“那种现象很正常”;3.推卸责任,“这是某某的事,”“您打电话找某某吧”,或“这是您的问题,不属于我们的事”,“这属于产品质量问题”,“这一批产品都是这样,质量有点问题”,“这是您自装的,我们不负这个责任”,“这是经销商的事,你找他们吧”,“我们现在太忙,过两天处理吧”。4、在不了解具体情况下说:“你使用不当,我们不负责任”,“你投诉好了”,或遇到问题不积极解决,“有什么问题,找我们领导好了”等等。可以说,服务是一项非常具体而又需要细心的工作,客户对服务的要求通常是较高的,需要100%的满意。在企业纷纷喊出各种动听的服务口号并挖空心思提高服务质量时,谁能够做得到位、做得更好,才是制胜的关键。

  病症案例:
  一个朋友购买了一知名品牌的电视机,厂家承诺在晚上6点以前送货上门。朋友于是感觉高枕无忧,回家等着电视的到来。晚上6点,电视机还没来,打服务电话问询,厂家回答说:8点种之前一定能到。等到8点,朋友的小女儿开始不耐烦,当初买电视的欣喜劲儿变成了委屈,因为电视机还是没到。朋友再次打电话问询,厂家服务部接线员态度较好,说送货车已经出来了,9点钟之前能到。等到了9点钟,送货车还是没来。朋友的全家都非常生气。结果,9点半,服务人员赶到。到了朋友家,非常敬业地忙上忙下,态度也非常好。将电视安装和调试好,已经是10点多。可以说,整个服务过程中,企业真正做到了24小时服务,随时反应问题。服务人员也做到了任劳任怨,没有喝客户的水,服务态度诚恳等等,可是,到头来,客户还是非常不满意。企业的服务人员在描述这件事时也感到很委屈,服务人员从早忙到晚,连晚饭也没吃不停地为客户进行服务。可为什么客户还是不满意呢?

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